Změny ve mzdovém účetnictví: jak s nimi držet krok?
18. 09. 2025 /
Mzdy a pracovní doba
Mzdová legislativa patří k velmi dynamickým oblastem českého práva. Zásadní změny obvykle vstupují v účinnost k 1. lednu, a to zdaleka není vše. Ale nejen legislativní změny zvyšují náklady na vedení mzdového účetnictví.
Jak se změny (nejen legislativní) projevují v nákladech na mzdové účetnictví a jaká nesou rizika pro zaměstnavatele:
- Legislativní úpravy se týkají hned několika zákonů a vyhlášek. Pokud je účetní nesleduje a neaplikuje správně, hrozí pokuty.
- Se změnou legislativy souvisí i školení mzdových účetních. Pro firmy přestavují stále vyšší náklady.
- Účetní programy jsou rok od roku dražší.
- Upgrady těchto programů jsou stále dražší.
- Výpadek mzdové účetní kvůli nemoci může způsobit vážné komplikace. Především proto, že její absence má dopad na všechny zaměstnance.
Externí zpracování mezd je úleva i jistota
Proto stále více firem volí externí zpracování mezd. V Treximě kromě samotného výpočtu mzdy a odvodů například:
- Zajistíme přihlášení a odhlášení zaměstnanců na příslušných úřadech, včetně OSSZ a zdravotních pojišťoven.
- Postaráme se o evidenci nároku a čerpání dovolených i nemocenských dávek.
- Připravíme výplatní pásky a zajistíme jejich distribuci v elektronické podobě konkrétním zaměstnancům.
- Zavedeme osobní údaje, exekuce a další potřebné informace do mzdového systému.
- Zpracováváme měsíční hromadné platební příkazy k platbám mezd a odvodů s možností importu do bankovní aplikace.
- Vystavujeme potvrzení pro zaměstnance, například zápočtové listy, potvrzení o zdanitelných příjmech nebo potvrzení pro úřad práce.
- Účastníme se kontrol na úřadech a připravíme všechny požadované podklady.
Ale umíme toho mnohem víc. Chcete mít mzdy vždy vyplaceny včas, správně a bez stresu?
Stačí udělat první krok, třeba jen zjistit, jak bychom vám mohli pomoci.
